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美容工作室一定要一直找新客嗎?做臉創業從固定回訪建立穩定客源
很多剛開始做美容創業的人,腦袋裡最常想的一件事就是:「我要去哪裡找客人?」今天發IG、明天拍短影音、後天想優惠活動,只要預約表出現空格,就開始焦慮是不是又要找一批新客人。但如果一間美容工作室每個月的營業額,都必須靠不斷找到第一次來的新客人才能維持,其實經營會非常累。【美容工作室需要新客,但不是每個月都要從零開始。】對做臉服務來說,除了持續讓適合的新客人認識妳,另一個很重要的經營方向,就是讓曾經來過、認同妳服務的客人,在有需求的時候願意再次回來。這就是為什麼比起只看「這個月來了幾個新客」,我更希望剛開始創業的人也開始看自己的【回訪客】。
一位從來不認識妳的人,要從第一次看到妳,到最後真的願意預約,中間可能經過很多步驟。
她可能先在Google搜尋做臉,看妳的網站,再去看社群,觀察妳的環境、服務內容、價格與評價,過了一段時間才決定詢問。
如果妳有投放廣告,會有廣告成本;如果沒有投廣告,妳自己製作文章、圖片、影片與經營社群,同樣需要時間。
【新客不是突然從網路上掉下來的,她認識妳的過程本來就需要經營。】
所以新客當然要持續累積,但如果每一位客人都只來一次,工作室就會一直重複同一件事情:重新讓陌生人認識妳、相信妳,再完成第一次交易。
這就是只靠新客最辛苦的地方。
假設一段時間內妳服務了100位第一次來的客人,結果這100位之後全部都沒有再回來,那下一階段想繼續維持同樣的服務人次,就必須重新找到另外100位。
接著再找下一批。
這種模式不是不能做,但對一人美容工作室來說,行銷壓力會非常大。
反過來,如果曾經來過的客人之中,有一部分在未來有需求時願意再次預約,那下一個月的預約表就不需要全部從零開始填。
【固定回訪的價值,不是讓妳不用找新客,而是讓妳不用永遠只靠新客。】
一般美容保養的需求可能受到個人膚況、生活習慣、季節、保養方式與當下需求等因素影響,因此不同客人的回訪時間不會完全一樣。
有人可能近期比較重視日常保養,有人過一段時間才再次安排,也有人只在特定需求或重要場合前預約。
所以這裡不是要告訴客人「妳一定幾週就要回來一次」。
【回訪應該建立在客人的實際需求與自主選擇上,而不是製造一個所有人都必須遵守的固定週期。】
美容服務也不應以醫療療效、疾病治療或保證效果的方式要求客人持續消費。
為什麼一位客人第一次來之後,下一次還願意回來?
可能是因為她覺得整體服務舒服、環境乾淨、預約方便,也可能是因為妳的溝通方式讓她安心,知道妳不會每次都硬推她不需要的東西。
當彼此越來越熟悉之後,客人也不需要每一次都重新找一間陌生工作室、重新了解預約方式與服務流程。
【回訪建立的核心,其實是信任與穩定的服務體驗。】
不是妳想辦法把客人綁住,而是她下一次有美容保養需求時,自然會想到妳。
很多新手會把第一次客人想成:「今天成交就完成了。」
但如果妳想做長期經營,第一次服務的每一個細節都會影響客人未來願不願意再回來。
預約前資訊清不清楚?到店之後有沒有充分溝通?服務內容與原本說明是否一致?環境是否整潔?過程中有沒有讓客人感到壓迫?結束後是否清楚說明一般居家保養注意事項?
【回訪不是服務結束後才開始想辦法追客人,而是第一次接觸就已經開始累積。】
這一點我覺得新手很容易焦慮。
服務做完之後,客人沒有立刻約下一次,就開始想:「是不是她不喜歡?」
不一定。
她可能還不知道下個月的班表,可能要配合家庭時間,也可能目前沒有立即安排下一次服務的需求。
所以不需要每一位客人離開以前都逼著她把下一次日期訂下來。
妳可以清楚告知預約方式,讓她知道未來有需求時怎麼找到妳。
【讓客人願意回來,跟要求客人現在立刻再買一次,是兩件不同的事情。】
「妳這個不趕快處理會越來越嚴重。」
「妳一定要固定來,不然前面都白做了。」
「這個不能停,一停就會回去。」
這類說法要非常小心。
一般美容服務不是醫療行為,不應以疾病診斷、治療效果或誇大後果的方式促使消費者持續購買。
如果觀察到超出一般美容服務範圍、疑似需要醫療評估的狀況,應建議客人尋求合適的醫療專業協助,而不是把它變成銷售理由。
【回訪應該來自客人對服務的認同,不是來自害怕。】
有人會直接規定:「做臉就是兩週一次」、「每個人一個月一定要來一次」。
但每個人的生活方式、需求、預算與膚況都不同。
美容師可以依當次服務與客人的一般保養需求提供適當資訊,但不需要把所有客人塞進同一個固定週期。
更不應該為了讓預約表穩定,就把「多久來一次」包裝成具有醫療必要性的說法。
【回訪頻率可以討論,但不能為了營業額創造不存在的必要性。】
可以依雙方的預約與聯絡安排進行合理提醒,但要注意方式。
例如客人已經預約下一次服務,提供預約提醒;或者客人曾主動表示之後有需求會再安排,妳可以依適當方式維持聯繫。
如果涉及行銷訊息、個人資料使用或其他商業聯絡,則應依實際情況及相關規範處理,也要尊重客人是否願意接收。
【提醒是服務,不應該變成每天追問「妳什麼時候要回來」。】
經營上當然可以觀察回訪,但不要把它變成另一個讓自己焦慮的數字。
不同工作室的服務項目、客群、價格、經營時間都不同,因此沒有一個「美容工作室回訪率一定要多少」的固定標準。
比起跟別人比較,更值得看自己的變化。
例如以前每100位客人裡只有少部分再次預約,幾個月後回訪比例慢慢提高,那就可以再分析究竟是哪個環節變好了。
【經營數據最有價值的比較對象,通常是過去的自己。】
剛開始記錄不用非常複雜。
每個月除了看總服務人次,可以另外記錄其中有多少是第一次來,有多少是曾經來過再次預約。
時間拉長之後,妳會開始看出自己的客源結構。
如果幾乎全部都是新客,就可以思考為什麼曾經來過的人很少再次出現。
如果幾乎全部都是固定客人,新客卻很少,也可以思考未來是否需要增加新的曝光來源。
【健康的客源不是只有新客,也不是只有舊客,而是工作室能持續累積自己的客群。】
「現在客人都很沒忠誠度。」
這句話先不要講。🤣
如果很多第一次來的客人都沒有再次預約,可以回頭檢查整個服務流程。
是不是預約資訊不清楚?價格與實際服務內容有落差?服務時間太長?環境不符合客人期待?過程中的推銷壓力太大?還是客人根本不知道下次有需求要怎麼預約?
也有可能沒有任何問題,只是部分客人的需求本來就不是固定型。
【回訪數據是拿來找問題,不是拿來責怪客人。】
很多新手會想:「我便宜一點,客人應該比較會一直來吧?」
不一定。
價格當然會影響消費決策,但固定回訪還涉及服務體驗、專業溝通、方便性、信任感及客人的實際需求。
如果只靠低價吸引客人,妳可能需要很大的客量才能支撐收入;而一旦價格調整,也可能面臨客群重新選擇。
【低價可以是一種價格策略,但不能取代服務本身的價值。】
定價還是應該回到成本、時間、服務內容與自己的經營模式。
「下次來打九折。」
「這個月回來再送一個。」
優惠當然可以依自身經營策略設計,但如果每一次回訪都必須靠折扣,久了客人可能開始習慣等活動才預約。
更重要的是,活動內容、價格與適用條件都應清楚揭露,避免讓消費者產生誤解。
【真正穩定的回訪,最好不是建立在「沒有優惠我就不來」。】
優惠可以是經營工具,但不是唯一的留客方式。
這一點非常重要。
客人已經來十次,不代表第十一次就什麼都不用問。
近期生活狀況、使用產品、是否有進行醫美處置、是否使用藥物,或其他與當次一般美容服務適合性相關的資訊,都可能與以前不同。
美容師仍應依當次實際狀況進行必要詢問與判斷;如果有不確定或超出美容專業範圍的情形,就不應自行做醫療判斷。
【熟悉可以讓服務更有默契,但不能取代每一次應有的安全確認。】
當妳只有十位客人,很多事情可能記在腦袋裡。
做到五十位、一百位之後,很難。
所以可以建立適合自己的服務紀錄,例如預約日期、當次服務內容,以及客人主動提供、且與服務安排有必要關聯的資訊。
涉及個人資料蒐集、處理與利用時,應依實際情況與個人資料保護相關規範處理,不應為了「做客戶管理」就無限制蒐集不必要的私人資訊。
【紀錄是為了讓服務更有連續性,不是把客人的所有事情都記下來。】
當工作室逐漸累積固定客群,妳會開始比較知道一個月大概有多少服務需求。
這會影響很多事情。
產品與耗材比較容易估算,不需要一下囤太多;工作天數比較容易安排;如果未來準備租空間,也比較有真實客量可以評估,而不是完全靠想像。
【固定客群的價值不只有營業收入,也會提高經營的可預測性。】
對一人工作室來說,這其實非常重要。
服務做得好,有些客人可能願意主動介紹朋友。
這當然是很好的客源來源,但不要變成:「妳來這麼久了,怎麼都沒有介紹人給我?」🤣
客人付費接受服務,本來就沒有義務替工作室招募下一位客人。
如果她願意分享,是額外的信任。
【不要把客人的喜歡,變成她必須替妳工作的壓力。】
新客第一次認識妳,完成第一次服務。
其中一部分人在未來有需求時再次回來,慢慢變成熟悉的客人。
同時妳仍然持續讓新的客人透過搜尋、網站、社群、介紹或其他管道認識妳。
這樣工作室的客源才會逐步累積。
而不是每個月1號醒來,又重新開始問:「這個月的50位客人我要去哪裡生?」🤣
【新客讓客群擴大,回訪讓客群累積。】
兩個都重要,只是剛開始創業的人往往只看到前面那一半。
如果妳已經知道下個月有一部分客人可能會依自身需求再次安排,心理壓力會跟完全沒有既有客群很不一樣。
這不代表每個月客量都固定,也不代表不會有淡旺季。
而是妳開始擁有一個屬於自己的客群基礎。
所以美容創業做到後面,不應該永遠只問:「我今天新增幾個粉絲?這篇貼文帶來幾個新客?」
也要問:
這些曾經走進來的人,為什麼願意再回來?
【真正能讓美容工作室慢慢穩定的,不只是妳找到多少人,而是多少人在下一次有需求的時候,還願意再選擇妳。】
這才是回訪真正值得經營的原因。
我自己會覺得,一間美容工作室如果永遠都在追新客,真的會做得很累。今天想活動、明天想廣告、後天又在想怎麼發文,預約表一空就開始焦慮。🤣
但妳如果真的想把美容變成一份長期的收入,就不能只學「怎麼把第一個客人找進來」,還要知道【為什麼她下一次有需求時,會願意再回來找妳】。
而且我講的回訪,絕對不是一直追客人,也不是告訴她「妳一定要多久來一次」。我反而很在意學生能不能把界線抓好:什麼是一般美容服務可以說的,什麼不能為了成交亂承諾,客人當下不適合的時候也要敢說不。因為我覺得真正能留下客人的,最後還是妳這個人值不值得她信任。
創業護膚班除了從包頭、卸妝、清潔、膚況觀察、服務搭配到居家保養溝通,我也會把接客、收費、回訪與實際經營一起帶進來。因為學生未來不管是副業、到府、時租,還是慢慢做到自己的工作室,都不可能永遠只學一雙手怎麼操作。
目前美容課程有【一年內可複訓一次】的機制,複訓仍可能依實際內容產生相關費用;未來如果妳開始穩定接客、想增加其他美容項目,或有往講師方向發展的規劃,也可以再依當時的階段一起討論。我也有提供【免費課程諮詢】,可以先從妳目前的基礎與未來想走的方向開始規劃。
【新客讓妳開始有生意,回訪才會讓妳累積自己的客群。】
美容創業一天要做幾個客人才夠?先從自己的收入目標倒推
美容工作室營業額看起來很高,為什麼月底還是沒剩錢?
做臉要怎麼定價?不要直接抄附近美容工作室的價目表
美容課程收多少才合理?定價不能只算保養品成本
美容工作室請第一個員工前要算什麼?薪資之外還有人事成本
不一定。新客可以持續擴大客群,而曾經接受過服務的客人在未來有需求時再次預約,也能形成回訪客源。對工作室來說,兩種客源都值得經營,不需要完全依賴其中一種。
不宜把所有客人設定成相同的固定週期。每個人的需求、生活方式與實際狀況不同,一般美容服務也不應透過醫療化、疾病恐嚇或保證效果等方式製造持續消費的必要性。
不一定。客人可能尚未確定時間、目前沒有再次安排的需求,或習慣有需要時自行預約。是否當場再次預約不能單獨代表客人對服務的評價。
可以依實際預約與聯絡情況進行合理提醒,但應尊重客人的選擇。若涉及行銷訊息或個人資料的使用,也應依實際情況及相關規範處理,不宜以頻繁訊息造成消費壓力。
不能只看單一數字。不同工作室的服務內容、價格、客群與經營時間不同,比較適合觀察自己的回訪變化,再搭配新客數、實際成交、服務人次及整體營運狀況一起判斷。
仍應依當次服務需要進行必要確認。客人的近期狀況可能與上一次不同,例如近期醫美處置、用藥或其他可能影響一般美容服務安排的資訊,都不宜因為是熟客就直接沿用過去紀錄。