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美容師什麼客人不能接?做臉不是有預約就一定要做,學會拒絕也是美容師的專業能力
剛開始學做臉、準備接客的時候,很多人最在意的是:「我要怎麼找到客人?」所以好不容易有人來預約,第一個反應通常都是:「當然接啊!」🤣 但真正開始營業之後,妳一定要慢慢建立另外一個觀念:**不是每一個來找妳的人,妳都一定要接;也不是客人願意付錢,妳就什麼都應該做。**有些情況是今天的膚況不適合原訂服務,有些是近期用藥、醫美或其他資訊需要先確認,有些則是客人的需求已經超過美容師可以提供的範圍。甚至還有一種跟技術完全沒有關係,就是這位客人的行為本身已經讓妳覺得不安全、不舒服,或明顯不尊重妳的服務規則。會做什麼是專業,知道什麼時候不接,同樣也是專業。
客人今天都已經來了,妳也把時間空下來了,最容易出現的心態就是:「不然稍微做一下應該沒關係吧?」但如果妳完成諮詢與觀察後,已經發現當下狀況並不適合原訂美容服務,就不要因為捨不得這一筆營業額硬做。妳可以依照自己能提供的服務評估是否有其他適合的安排,如果沒有,就延期;如果出現疑似異常或超出美容服務能處理的範圍,就請客人先尋求適合的醫療專業評估。今天沒有收到這筆錢很可惜,但明明知道不適合還硬做,才是真正把自己放進風險裡。
上一篇我們才講到,美容師為什麼一定要詢問近期相關用藥與醫美紀錄。假設客人告訴妳:「我前幾天有做醫美,可是我忘記做什麼了。」或者「我最近有擦醫師開的東西,可是我不知道是什麼。」這時候如果妳自己也不確定會不會影響原訂美容服務,就不要為了不想讓客人白跑一趟,開始用猜的。妳可以請客人確認相關資訊,必要時詢問原醫療單位,再決定後續怎麼安排。不知道不可怕,最怕的是不知道還硬要裝知道。
這個我覺得美容新手尤其要小心,因為剛開始很怕客人覺得自己「不專業」,所以什麼問題都想回答。客人問:「老師,我這個到底是什麼?」妳不知道,卻怕說不知道很丟臉,就開始猜;客人問:「妳可不可以幫我把這個處理掉?」明明已經超過美容服務範圍,妳還是覺得「我試試看」。真的不要。🤣 **專業不是客人問什麼妳都敢回答、要什麼妳都敢做,而是妳非常清楚自己的能力邊界。**如果需要醫療專業判斷,就讓醫療專業處理;美容師把自己的事情做好就好。
這種客人不一定不能做臉,但妳在接之前一定要把期待講清楚。比如客人一開始就告訴妳:「我做一次就要完全變成怎樣」、「妳要保證我做完一定會怎樣」,甚至要求妳承諾根本不可能保證的結果。這時候不要因為很想成交,就順著她說:「可以啊!一定可以!」如果妳明明知道美容服務存在個體差異,卻為了收這筆錢先答應一個妳根本不能控制的結果,後面的客訴很多時候就是前面自己埋下來的。不合理的期待如果在服務前沒有處理,服務後就很容易變成不合理的客訴。
我覺得新手很容易因為「我現在客人不多」,所以什麼都忍。遲到半小時還要求做完整時間、臨時取消很多次、一直要求非營業時間服務、預約規則講過還是反覆破壞,甚至一直要求妳提供原本服務以外的東西。偶爾一次有特殊情況當然可以理解,每個人都有可能臨時發生事情;但如果同一位客人長期反覆如此,妳就要思考這段客戶關係是不是值得繼續。創業不是終於當老闆,結果每一個客人都變成妳的老闆。🤣
這一點我真的很希望剛開始創業的人先建立起來。假設妳的營業時間到晚上七點,客人每一次都問:「八點可以嗎?九點呢?十點呢?」如果妳自己願意偶爾配合,當然是妳的選擇;但不要慢慢變成因為害怕失去客人,所以任何時間都接。尤其當妳原本就有正職、家庭、小孩或其他生活安排,副業初期如果沒有建立服務時間,很容易做到最後覺得「我不是多一份收入,我是多一個24小時待命的工作」。妳可以有彈性,但彈性跟沒有界線是兩件事情。
後面51~60篇我們會專門談到府與時租,但這裡一定要先提。當妳需要進入陌生客人的私人空間,尤其一個人到府服務時,安全條件一定要比「這一單可以賺多少」更重要。如果對方提供的資訊反覆不一致、不願意提供必要的預約資料、溝通過程出現讓妳覺得不舒服的要求,或到現場後發現實際環境、人物與原先約定明顯不同,**妳永遠有權利選擇不進去、停止服務或離開。**不要因為已經花交通時間到了,就逼自己留下來。交通費可以再賺,安全沒有必要拿來賭。
有時候妳可能會覺得:「是不是我太敏感?這樣拒絕會不會很沒禮貌?」我覺得不用。尤其一人接案、到府服務或單獨在工作室面對陌生客人時,事前確認預約資料、服務項目、地址與聯絡方式,本來就是合理的接案流程。如果對方在溝通過程中出現讓妳明顯不舒服的內容,妳沒有義務為了證明自己「想太多」而去冒險。做生意可以有禮貌,但不需要拿自己的安全換禮貌。
很多人會以為「拒接客人」一定要有一個非常嚴重的理由,好像要等對方做出什麼很誇張的事情,自己才有資格說不。其實不是。只要客人的需求超出妳提供的服務、長期不遵守預約規則、反覆出現不適當言行,或雙方的服務期待根本無法達成共識,妳都可以禮貌結束這段客戶關係。當然不要因為一點小事就跟客人吵架,但也不需要覺得「只要她願意付錢,我就永遠不能拒絕」。
會拒絕也是需要練習的。不是客人一提出不適合的要求,妳就回她:「不行!我不接!」🤣 大部分的情況其實可以很正常地說明:「依照妳今天提供的資訊,我這邊會建議先暫緩原訂服務。」「這個部分已經不是我目前美容服務能夠提供的範圍。」「這個時間不在我的預約時段內,我可以幫妳安排其他時間。」重點不是語氣要多強硬,而是妳的規則要清楚,而且說完之後真的要執行。
這個真的很常見。價目表寫遲到超過多久需要縮短服務時間,結果客人一撒嬌:「老師拜託啦。」妳就全部做完;規定當天取消需要怎麼處理,熟客說一句「下次不會了」,妳每次都算了;營業時間寫到七點,最後每天八點、九點都有人。久了客人不是故意欺負妳,而是她會慢慢知道:**妳寫的規則其實都可以談。**所以建立規則只是第一步,真正困難的是妳自己有沒有按照規則執行。
我懂這種心情。剛開始一個月可能就那幾個客人,好不容易有人問,妳當然會覺得每一個都非常珍貴。但如果妳為了留下所有客人,把價格壓到自己不開心、時間無限配合、服務內容一直增加、不合理的要求全部接受,最後妳留下來的可能剛好都是最消耗妳的人。創業真正要建立的不是「所有人都來找我」,而是慢慢累積適合妳服務方式、認同妳規則,也願意尊重妳專業的客人。
美容是一個需要長期跟人互動的工作。如果每天都在處理讓妳壓力很大的客人,就算營業額看起來不錯,妳也很容易開始討厭自己的工作。所以我覺得創業初期除了學怎麼賺錢,也要學怎麼選擇哪些錢不要賺。不是叫妳挑客人、擺架子,而是妳必須知道自己的專業範圍、服務規則、安全底線與能夠承受的工作方式。真正好的經營,不是每一筆錢都收到,而是妳收到的每一筆錢,都是在合理的服務關係裡賺到的。
假設妳為了一位遲到40分鐘的客人,把後面所有人的時間全部往後延,真正受到影響的是誰?是那些準時來的客人。假設妳每次都為了臨時插單延長工作時間,最後累到服務品質下降,受到影響的也是其他客人。所以界線不只是保護美容師自己,也是在保護妳整體的服務品質。當妳開始有固定客源之後,這件事情會越來越明顯。妳不可能為了滿足一個人的所有要求,犧牲其他所有人的權益。
其實我不喜歡直接列一張「這十種客人禁止接」的清單,因為真正的實務沒有這麼死。妳更應該建立的是幾個判斷方向:**今天的狀況適不適合我的服務?資訊是不是足夠?需求有沒有超過我的專業範圍?客人的期待是否合理?對方是否願意遵守基本服務規則?這次服務對我來說是否安全?**當其中任何一項出現明顯問題,妳就應該停下來重新評估,而不是因為「客人已經來了」就一定要做。
剛開始學美容時,我們一直在學「怎麼把客人接進來」;真正開始創業之後,妳還要學另外一門功課:**什麼時候應該說不。**會做技術可以讓妳開始收費,會判斷、會拒絕、會保護自己的專業界線,才比較有機會讓妳把這份工作長久做下去。
我在教學生接客時,不會只教「客人來了怎麼做」,也會教妳「什麼情況應該先不要做」。因為真正開始營業之後,妳一定會遇到課本上沒有寫的真人狀況,而妳不可能每一次都靠老師替妳做決定。妳需要慢慢建立自己的諮詢、判斷、預約規則與服務界線。
我有提供免費課程諮詢,會先了解妳現在的基礎、未來想做副業、二度就業、無痛轉職還是獨立經營,再一起規劃學習與接客進度。從真人實作、開始收費、預約規則、客戶諮詢到後續增加服務項目,都可以依妳實際的創業方向慢慢建立,而不是只學完一套做臉SOP就讓妳自己回去摸索。
真正能長久接客的美容師,不是什麼客人都敢接,而是知道哪些客人今天可以接、哪些情況應該勇敢說不。
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可以依實際諮詢與觀察評估是否需要調整或延期。如果出現疑似異常或超出美容服務範圍的情況,應建議客人尋求適合的醫療專業評估,而不是為了完成預約勉強操作。
可以。預約並不代表不論當天出現什麼狀況都必須完成服務。如果服務前取得的新資訊會影響原訂安排,美容師仍應以實際狀況重新評估。
應清楚說明自身美容服務的範圍,不需要因為害怕客人覺得不專業就勉強操作。需要醫療或其他專業處理的問題,應交由相應專業人員評估。
美容工作室可以建立合理且一致的預約規則。若客人長期反覆不遵守規則,可以依事先公告的制度處理,必要時也可以停止接受後續預約。
安全應優先於完成服務。如果到現場後發現實際人物、環境或要求與原先約定明顯不符,或出現讓美容師感到不安全的情況,可以選擇停止服務並離開。
短期可能少掉部分不適合的訂單,但建立清楚的服務範圍、預約規則與專業界線,有助於長期累積願意尊重美容師專業與服務制度的固定客人。